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Outlookで自動的にBccへアドレスを追加するのは非常に面倒です。
Thenderbirdや、Sylpheedには標準で機能がついているのですが、Outlookでは、VBAでプログラムを書く必要があります。
詳細はこちらを参考にしました。
https://pc-safety.jp/reference/outlook-bcc.html
Outlookで、自動的にBccにアドレスを追加したい
雑学